Er zijn steeds meer inkjetprinters die geschikt zijn voor kantoor. Het verschil tussen laserprinters en inkjetprinters, is dat een inkjetprinter cartridges gebruikt, in plaats van een toner. Met cartridges maak je scherpe afdrukken met levendige kleuren. Zo print je naast teksten ook afbeeldingen. Met inkjetprinters voor kantoor druk je sneller af dan met printers voor thuis. Daarnaast hebben deze zakelijke printers vaak extra functies, zoals automatisch dubbelzijdig afdrukken en een automatische documentinvoer. In de papierlade bewaar je minstens 100 vellen, waardoor je deze niet vaak bijvult.