View Coolblue in English? |
Geschreven door Tim

Printers voor op kantoor: waar let je op?

Er is een ruime keuze in het aanbod aan printers voor professioneel gebruik. Alle kantoorprinters in het assortiment printen sneller dan apparaten voor privégebruik én zijn beschikbaar in multifunctionele varianten (MFD) of alleen printen. Er zijn ook handige extra's zoals dubbelzijdig afdrukken en een automatische documentinvoer (ADF). Maar welke printer past bij jouw wensen en waar let je op? Ik geef je advies zodat jij de beste printer voor jouw gebruikssituatie kiest.

Ik wil printen op mijn (thuis)kantoor

printen op kantoor

Ben je zzp'er of freelancer en heb je een kleine onderneming? Dan heb je uiteraard met papierwerk te maken. Denk aan facturen, offertes, tekeningen of andere documenten die belangrijk zijn voor je klanten of zakenpartners. Tijd is geld en daarom wil je natuurlijk wel een printer die wat sneller afdrukt dan de gemiddelde thuisprinter. En dan is het ook fijn als je niet om de haverklap een nieuw stapel papier in je printer hoef te doen. Kan je je hierin vinden? Let er dan op dat je printer de volgende specificaties heeft:

  • Afdruksnelheid van minstens 15 pagina's per minuut
  • Papierlade voor minstens 100 papiervellen
  • Optioneel: automatische documentinvoer (ADF)
  • Optioneel: dubbelzijdig printen

Ik wil een printer voor een klein of middelgroot bedrijf

zakelijk printen

Ben je zzp'er of freelancer en heb je een kleine onderneming? Dan heb je uiteraard met papierwerk te maken. Denk aan facturen, offertes, tekeningen of andere documenten die belangrijk zijn voor je klanten of zakenpartners. Tijd is geld en daarom wil je natuurlijk wel een printer die wat sneller afdrukt dan de gemiddelde thuisprinter. En dan is het ook fijn als je niet om de haverklap een nieuw stapel papier in je printer hoef te doen. Kan je je hierin vinden? Let er dan op dat je printer de volgende specificaties heeft:

  • Afdruksnelheid van minstens 15 pagina's per minuut
  • Papierlade voor minstens 100 papiervellen
  • Optioneel: automatische documentinvoer (ADF)
  • Optioneel: dubbelzijdig printen

Ik wil op een groot kantoor printen

printen groot kantoor

Ter voorbereiding van je presentatie voor zakenpartners print je graag zo snel mogelijk je adviesrapport uit. Is een collega je voor, dan hoef je amper te wachten tot je document geprint is. Maak je geen zorgen of het papier al op is, want dankzij een grote papierlade vul je papier minder vaak bij. Dat werkt efficiënt en tijdbesparend. En door extra's zoals een ADF een dubbelzijdig printen is afdrukken gemakkelijker en je bespaart papier. Via een netwerkaansluiting beheer je op afstand de printer in een printerpark. Wil je zo'n printer? Let dan op de volgende eigenschappen:

  • Afdruksnelheid van minstens 30 pagina's per minuut
  • Papierlade voor minstens 250 papiervellen
  • Optioneel: automatische documentinvoer (ADF)
  • Optioneel: dubbelzijdig printen
  • Optioneel: netwerkaansluiting

Ik wil A3 prints maken

A3 prints maken

Maak je hobbymatig of voor professioneel gebruik grotere prints zoals brochures, flyers of posters? Met een A3 formaat printer druk je beeldmateriaal af in groot formaat. En wil je tussendoor een document met normale grootte printen, dan doet de printer dat ook voor je op A4 papier. Ben je hiernaar op zoek? Let er dan op of je printer de volgende kenmerken heeft:

  • A3 afdrukformaat
  • Optioneel: automatische documentinvoer (ADF)
  • Optioneel: dubbelzijdig printen

Ik wil zwart wit printen

zwart wit afdrukken

Heb je geen behoefte aan een kleurenprinter en kun je met een zwart wit printer ook goed uit de voeten om je spreadsheets en rapporten af te drukken? Dan kies je voor een zwart wit laser printer. Voor kleinzakelijk omgevingen tot grote bedrijven is er een geschikte printer. Let op de invoercapaciteit van het aantal papierladen en de afdruksnelheid. Zo weet je zeker dat een printer efficiënt en snel genoeg is voor jouw specifieke situatie. Kies passende aansluitmogelijkheden zoals wifi of een netwerkaansluiting en handige extra's zoals een ADF en dubbelzijdig printen.

  • Zwart wit laserprinter
  • Wifi of netwerkaansluiting
  • Extra's zoals dubbelzijdig printen en ADF

Draadloos printen (wifi)

draadloos printen

Wanneer jouw printer via wifi draadloos is aangesloten op het netwerk, is het mogelijk om draadloos printopdrachten te versturen vanaf ieder apparaat (laptop, pc of tablet) binnen hetzelfde netwerk. Daarnaast kan je de printer overal plaatsen waar je wilt, als er maar een wifi-signaal beschikbaar is, en jouw printopdrachten ophalen wanneer je wilt.